Regulamin Repozytorium
Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Repozytorium Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, zwane dalej "Repozytorium ZUT", służy upowszechnianiu dorobku naukowego pracowników i doktorantów ZUT, promowaniu bada naukowych prowadzonych w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie oraz podniesieniu jakości dydaktyki.
2. Regulamin określa zasady deponowania i udostępniania materiałów w formie elektronicznej w Repozytorium ZUT, zgodnie z obowiązującą Polityką otwartego dostępu w ZUT.
3. Jednostką prowadzącą Repozytorium ZUT jest Biblioteka Główna ZUT.
4. Nadzór techniczny nad Repozytorium ZUT pełni Uczelniane Centrum Informatyki ZUT.
§ 2
Definicje
W niniejszym Regulaminie przyjmuje się następujące definicje pojęć:
1) materiały - utwory naukowe i dydaktyczne, takie jak: artykuły, książki, rozdziały w książkach, materiały dydaktyczne, materiały konferencyjne, rozprawy doktorskie i habilitacyjne, prezentacje i inne materiały;
2) deponent - autor/współautor dzieła deponujący materiały w sposób bezpośredni lub pośredni w Repozytorium ZUT, posiadający konto mailowe w domenie 'zut.edu.pl';
3) redaktor Repozytorium ZUT - osoba koordynująca pracę Repozytorium ZUT, zarządzająca zgromadzonymi materiałami, zatwierdzająca i zamieszczająca deponowane materiały w Repozytorium ZUT.
§ 3
Zasady deponowania
1. W Repozytorium ZUT są gromadzone, trwale archiwizowane i udostępniane cyfrowe wersje materiałów, których autorami lub współautorami są pracownicy oraz doktoranci ZUT.
2. Deponowanie materiałów w Repozytorium ZUT odbywa się on-line za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://oa.zut.edu.pl, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz w instrukcji deponowania w Repozytorium ZUT.
3. Deponent oświadcza, że zdeponowanie materiałów w Repozytorium ZUT, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w udzielonej przez deponenta licencji, nie narusza praw osób trzecich. Jednocześnie deponent oświadcza, że przysługują mu prawa własności intelektualnej do utworu w zakresie umożliwiającym zdeponowanie materiałów w Repozytorium ZUT na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz udzielonej ZUT licencji. Redaktorzy Repozytorium ZUT nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenie prawa, będące następstwem zdeponowania materiałów w Repozytorium ZUT, w szczególności wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.
4. W celu zdeponowania danych wymagane jest opracowanie przez deponenta metadanych oraz zamieszczenie ich w odpowiednich polach formularza na stronie internetowej Repozytorium ZUT. Poprzez zaakceptowanie treści metadanych na stronie internetowej deponent oświadcza, że jest ich jedynym autorem i udziela ZUT do metadanych licencji Creative Commons CC0 1.0 Universal, zgodnie z treściś zamieszczoną na stronie internetowej: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/legalcode.pl
5. Dopuszcza się dwie formy deponowania materiałów:
a) deponowanie bezpośrednie (autoarchiwizacja) - dokonywane przez autora dzieła bezpośrednio w systemie Repozytorium ZUT;
b) deponowanie pośrednie - dokonywane przez:
- autora za pośrednictwem redaktora Repozytorium ZUT na podstawie Oświadczenia deponenta, które stanowi załącznik do Regulaminu Repozytorium ZUT, i winno być podpisane oraz dostarczone w oryginale do Pracowni Zasobów Cyfrowych Biblioteki Głównej ZUT przed zdeponowaniem pracy w Repozytorium ZUT
lub
- pracownika Wydawnictwa Uczelnianego na podstawie umowy wydawniczej.
6. Rozprawy doktorskie deponowane są w sposób pośredni w Repozytorium ZUT, zgodnie z zarządzeniem Rektora ZUT w sprawie gromadzenia i udostępniania rozpraw doktorskich przez Bibliotekę Główną ZUT.
7. Deponent lub pracownik Wydawnictwa Uczelnianego jest zobowiązany do przygotowania pliku zamieszczanych materiałów oraz metadanych zgodnie z instrukcją. Przed udostępnieniem na stronie Repozytorium ZUT, poprawność opisu bibliograficznego weryfikuje i zatwierdza redaktor Repozytorium ZUT. Każda publikacja jest rejestrowana w Repozytorium ZUT tylko raz, niezależnie od liczby autorów.
8. W Repozytorium ZUT dopuszcza się deponowanie kolejnych wersji tych samych materiałów, z zastrzeżeniem obowiązku podania przez deponenta odpowiedniej informacji w opisie bibliograficznym (metadanych).
9. Zdeponowane materiały objęte przez wydawcę okresem embarga do upływu tego okresu są przechowywane w pamięci buforowej systemu Repozytorium ZUT.
10. ZUT ani jego pracownicy, w tym redaktorzy Repozytorium ZUT, nie weryfikują zgodności zamieszczanych materiałów z prawem, w tym ich zgodności z prawem własności intelektualnej oraz zasadami rzetelności naukowej.
11. ZUT zastrzega sobie prawo odmowy zdeponowania, jak również prawo usunięcia z Repozytorium ZUT, treści już zdeponowanych niebędących materiałami w rozumieniu niniejszego Regulaminu, a także materiałów niespełniających wymagań technicznych określonych w instrukcji deponowaniaw Repozytorium ZUT. W razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze materiałów lub związanej z nimi działalności, ZUT niezwłocznie usunie materiały z Repozytorium ZUT.
§ 4
Zasady udostępniania
1. Repozytorium ZUT udostępnia użytkownikom zdeponowane materiały w zakresie i na zasadach wynikających z udzielonych licencji. Dostęp do opisów bibliograficznych materiałów zdeponowanych w Repozytorium ZUT jest otwarty dla wszystkich użytkowników.
2. Autor wyraża zgodę na wykorzystanie opisów bibliograficznych pod warunkiem podania oryginalnego adresu bibliograficznego lub identyfikatora obiektu URI/DOI.
3. Korzystanie z materiałów zdeponowanych w Repozytorium ZUT i rozpowszechnianie ich w zakresie wykraczającym poza dozwolony użytek jest dopuszczalne wyłącznie w granicach udzielonej licencji.
4. Autorzy udostępniają w Repozytorium ZUT materiały nieodpłatnie, na podstawie udzielonych licencji.
§ 5
Zasady przechowywania
1. ZUT, archiwizując materiały w wersji cyfrowej, zobowiązuje sią do przechowywania ich w postaci niezmienionej i z poszanowaniem praw osobistych twórcy, jak również do zmian formatów, nośników i techniki zapisu tylko w zakresie wynikającym z metodologii długotrwałego przechowywania informacji cyfrowych oraz konieczności dostosowania się do zmian techniki i technologii informatycznych.
2. Zasób Repozytorium ZUT jest przechowywany bezterminowo z zachowaniem bezpieczeństwa danych.
3. Na wniosek autora, możliwe jest zaktualizowanie lub usunięcie zdeponowanych materiałów, wyłącznie za pośrednictwem redakcji Repozytorium ZUT.
§ 6
Dane osobowe
1. Administratorem danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Repozytorium ZUT jest ZUT.
2. Celem przetwarzania danych osobowych użytkowników jest korzystanie z zasobów Repozytorium ZUT, natomiast deponentów - upowszechnianie dorobku naukowego.
3. Dane osobowe będę przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem instytucji upoważnionych z mocy prawa.
5. Użytkownikowi oraz deponentowi, których dane dotyczą, przysługuje:
a) prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania,
b) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
c) prawo do usunięcia przetwarzanych danych osobowych.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie obowiązujące prawo.
Uwagi w sprawach związanych z funkcjonowaniem Repozytorium ZUT należy kierować na adres e-mail: pzc@zut.edu.pl lub do dyrektora Biblioteki Głównej ZUT.